Conception de Bases de Données : étape 1

Analyse des documents

La première étape, dans la construction d'une base de données, consiste à recenser tous les documents représentatifs des données que l'on souhaite modéliser.
Le terme "documents" doit être ici pris dans un sens large. Il peut s'agir en effet soit de documents papier, soit de documents magnétiques (enregistrement d'entretiens, disque ou disquette informatique)... soit de tout autre support utilisable pour conserver des informations.

Documents de travail

Pour illustrer les différentes étapes de conception d'une base de données nous utiliserons, comme exemple, la gestion d'étudiants qui suivent les différents enseignements d'un diplôme.

Les documents de travail utilisés sont les suivants :

Liste des étudiants
N° étudiant Nom de l'étudiant Date de naissance Sexe
1 Dupont, Charles 18-03-1981 H (Homme)
2 Dubois, Jules 02-11-1982 H (Homme)
3 Favier, Isabelle 02-02-1979 F (Femme)
... ... ... ...
Relevé de notes
N° étudiant : 1     Dupont, Charles
N° matière Nom Coefficient Note / 20
1 Mathématiques 3 10
2 Informatique 2 9
3 Sociologie 2 12,5
4 Histoire 1 13
5 Géographie 1 7
Moyenne Générale 10,3    
Liste des enseignants
N° enseignantNomGradeAnciennetéMatière enseignée
10Bertrand, PierreASS2Sociologie
11Dupont, AugusteMCF3Mathématiques
...............
15Simon, EtienneASS5Histoire
Géographie

Règles de gestion :

- Une matière n'est enseignée que par un seul enseignant.
- Un étudiant n'a qu'une note par matière.

Dictionnaire des données

Partant des documents, la phase d'analyse consiste à en extraire les informations élémentaires (non décomposables) qui vont constituer la future base de données.

La réunion de l'ensemble des données élémentaires, que l'on appelle des attributs ou des champs, constitue le dictionnaire des données. Chaque attribut (champ) du dictionnaire de données peut être caractérisé par les propriétés suivantes :

PropriétéSignification
MnémoniqueAbréviation du nom de l'attribut.
LibelléLibellé contenant la signification précise et le rôle de l'attribut.
Type de donnéeType de l'attribut : entier, réel, chaîne de caractères, date...
Contraintes d'intégritéListe des contraintes sur les valeurs possibles de l'attribut
Règle de calculRègle de calcul (d'obtention) de l'attribut correspondant.

Le dictionnaire des données relatifs aux documents précédents est le suivant :

Mnémonique Libellé Type Contraintes Règle de calcul
Ancien Ancienneté dans le grade Entier >=0  
Cdsexe Code sexe Chaîne(1) H ou F  
Coeff Coefficient de la matière Entier >0 et <6  
Dtnaiss Date de naissance Date    
Grade Grade de l'enseignant Chaîne(3) ASS ou MCF ou PR  
Lbsexe Libellé du sexe Chaîne(7) Homme ou Femme  
Moyenne Moyenne au diplôme Réel >=0 et <=20 SUM( Note*Coeff)/SUM(Coeff)
Nomat Nom de la matière Chaîne(15)    
Nomens Nom de l'enseignant Chaîne(20)    
Nometu Nom de l'étudiant Chaîne(20)    
Note Note obtenue à la matière Réel >=0 et <=20  
Numat N° de la matière Entier >0  
Numens N° de l'enseignant Entier >0  
Numetu N° de l'étudiant Entier >0  

Etape suivante | Conception BD